Gérez vos prestations avec Quintilien
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Pour comprendre Quintilien en un coup d'oeil ...
« Je fais la même chose avec Excel »
Si vous travaillez seul, vous avez raison, mais à partir de deux personnes, les choses se compliquent :
- il faut que « les personnes » encodent dans une seule feuille Excel qu'elles partagent
ou
- que chacun gère sa propre feuille et que « quelqu'un » regroupe le tout.
Si on suppose ce problème élémentaire résolu, « il faut juste » éviter les contrariétés habituelles qui apparaissent quand plusieurs personnes se partagent des informations via Excel, c'est-à-dire :
- ne pas encoder en même temps dans la même feuille (« il suffit de s'organiser »)
- ne pas faire apparaître ce qui se rapporte au passé (« il suffit de créer des groupes »)
- ne pas effacer par erreur une cellule dans laquelle il y a un calcul (« il suffit de protéger la cellule »)
- faire attention quand on insère une ligne (« les totaux sont-ils toujours corrects ? »)
- ne pas effacer inconsidérement des lignes (« ça sert peut-être ailleurs »)
- ne pas se tromper dans la date (« il suffit de mettre un contrôle sur la zone »)
- veiller à utiliser les mêmes références pour les dossiers et/ou les clients : « Dupont » (en minuscules) n'est pas la même chose que « DUPONT » en majuscules (« il suffit de créer les références une fois pour toutes dans une feuille liée »)
- ne pas se tromper dans les références des dossiers (« une autre feuille liée »)
- ne pas se tromper dans le code de prestation (« une troisième feuille liée »)
- ne pas tout massacrer en triant par prestataires après avoir trié par dossiers et par dates (« il suffit de quelques macros »)
- veiller à un minimum de confidentialité (« il suffit de mettre un mot de passe »)
Effectivement, « vu comme cela », vous n'avez pas besoin de Quintilien ...
Exemple 1 : je suis juriste. Je peux avoir plusieurs dossiers relatifs à un même client
Exemple 2 : je suis comptable ...
Exemple 3 : je suis fiscaliste ...
Exemple 4 : je suis architecte ...
A un client correspond un ou plusieurs dossier(s) et, pour un dossier donné, j'encode une prestation.
Cette prestation est effectuée par un membre de mon équipe : le prestataire.
A cette prestation correspond une quantité (généralement des heures prestées).
« Il n'y a plus qu'à » ...
Visualiser les prestations par client et par dossier
En résumé ou en détail
Prestations par client et par dossier - Autre exemple
Prestations par prestataire
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